Analys av förutsättningar – en smart startpunkt
Innan ni vet vad ni ska göra, behöver ni förstå var ni står
Många vill börja jobba med digitalisering – men vet inte var de ska börja. Med en grundlig analys av era förutsättningar får ni en tydlig bild av nuläget: hur era processer fungerar, var det finns flaskhalsar, vilka digitala möjligheter som redan finns – och var det brister.
Det här är ofta det mest värdefulla första steget. Det ger ett faktabaserat underlag att ta beslut utifrån, skapar samsyn internt och öppnar upp för idéer, diskussioner och riktning.
Vad innebär analysen?
Kartläggning av huvud- och nyckelprocesser
Vi tittar på hela flödet – från första kundkontakt till fakturering – och identifierar hur information och arbetsmoment hänger ihop.
Intervjuer med nyckelpersoner
Jag intervjuar personer med ansvar i varje del av processen, exempelvis inom marknad, order, inköp, produktion, planering, leverans och fakturering – samt gärna IT.
Visualisering av era processer
Informationen dokumenteras och omvandlas till överskådliga processbilder som gör det enklare att se samband, beroenden och förbättringsområden.
Sammanställning och uppföljning
Ni får en rapport med analys, processöversikter och insikter – som vi går igenom tillsammans i ett uppföljningsmöte (2 h). Ni kan därefter arbeta vidare själva eller gå vidare med mig.
Vad får ni ut av det?
En tydlig nulägesbild att stå på
Ökad förståelse för verksamhetens flöden och beroenden
Identifierade förbättringsområden och digitala möjligheter på en övergripande nivå
Ett bra underlag för beslut, prioriteringar och nästa steg
Intern dialog och insikt – redan innan något förändras
Praktisk information
Tidsomfattning: ca 1 månad i kalendertid
Antal intervjuer: 6–9 personer, beroende på er struktur
Format: Intervjuer (på plats eller digitalt), dokumentanalys, processkarta och uppföljningsmöte
Leverans: Rapport + visualiserade processer + rekommendationer + möte för att ta arbetet vidare antingen på egen hand eller med mig.
Vill ni skapa ett tydligt utgångsläge inför ert digitaliseringsarbete? Hör av er så berättar jag mer om hur vi kan anpassa analysen till er situation.